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Informativa privacy

La Merlo S.p.A. Sede legale Via Carlo Emery, 67 – 00188 Roma   in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, “Titolare del trattamento”) ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento UE”) la informa ai sensi dell’art. 13 del Codice e del Regolamento UE di essere titolare di suoi dati personali e che procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità più oltre indicate.A. Finalità del trattamento dei dati personali. A.1 Finalità pre-contrattuali e contrattuali a) Rispondere ai quesiti dell’utente che lascia i suoi dati nel form di contatto, per fornire le informazioni richieste o per contattare l’utente in merito ai servizi forniti o per eventuali promozioni e/o offerte in corso.
b) Risponde a domande di selezione o di valutazione dell’utente che si candidaI dati che saranno trattati per le finalità sopra esposte possono essere:

  • In caso di richiesta di contatto: dati personali di contatto, nome, cognome, data e luogo di nascita, titolo di studi nel caso di candidature
  • In caso di autocandidatura: dati personali di contatto, nome, cognome, data e luogo di nascita, titolo di studio, nazionalità.

B. Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità del trattamento.

In tutti i casi sopra illustrati il Titolare Del Trattamento potrà comunicare i dati personali all’esterno a terzi a cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle obbligazioni derivanti dai contratti da lei sottoscritti, dalle richieste di preventivo da lei inoltrate e delle prescrizioni di legge (a titolo esemplificativo e non esaustivo: persone, società o studi professionali, che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia tecnica, di elaborazione dati,  contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria. Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento UE, si procede alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell’utente in qualità di responsabili o incaricati e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie:

  • Personale del Titolare del trattamento, nominato e autorizzato al trattamento;
  • Soggetti terzi coinvolti dal Titolare del trattamento per l’organizzazione, l’esecuzione e la gestione amministrativa dei servizi da Lei richiesti (fornitori di servizi, consulenti tecnici, consulenti informatici).
  • Enti e organi amministrativi pubblici per adempiere agli obblighi previsti dalla legge;

B1. Base giuridica, Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità del trattamento dei dati personali.

La base giuridica che consente la liceità dei trattamenti sopra illustrati è relativa agli art. 6 par. 1  lett. b) ”il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”, lett. c) “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento” e lett. f) del Regolamento “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”. 

C. Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.

I dati saranno conservati per i tempi che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (a) del Regolamento UE.

I dati personali raccolti durante le richieste di contatto saranno conservati per il periodo strettamente necessario all’esecuzione del contratto ed agli obblighi derivanti dallo stesso (garanzia, tutela, disponibilità, fiscalità, ecc…).

I dati personali presenti nei curriculum vitae saranno conservati per 12 mesi.

Restano inoltre fermi i termini quinquennali o decennali di conservazione dei soli documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore. Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento UE, si informa che, in alcune circostanze, i dati raccolti potranno essere trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale all’interno della Unione Europea per l’espletamento delle finalità illustrate precedentemente. I Dati raccolti non sono sottoposti a processi di trattamento automatizzato.

D. Titolare del trattamento.

Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento sono i seguenti:
Merlo S.p.A. Via Cantalupo in Sabina, 29   Roma   Email: info@merlospa.com   L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e delle persone autorizzate è reperibile presso la sede indicata.

D. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento UE, si informa l’interessato che:
a) egli ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; Per esercitare i suddetti diritti sarà sufficiente inviare una mail a info@merlospa.com    esplicitando la richiesta.
b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it;
c) Per i dati particolari conferiti a Merlo S.p.A (informazioni relative a disabilità o comunque relative allo stato di salute, e informazioni relative all’iscrizione a organizzazioni sindacali, o relative all’orientamento religioso) per i quali è stato sottoscritto un consenso al trattamento vi informiamo che è possibile revocare in qualunque momento il suddetto consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
d) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate da Merlo S.p.A a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare del trattamento potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.